- Акты освидетельствования скрытых работ — фиксируют выполнение работ, которые после завершения становятся недоступными для осмотра (например, армирование или гидроизоляция).

Назначение: 

Это официальный документ, который подтверждает, что определённые строительные или монтажные работы, которые впоследствии будут недоступны для проверки (то есть "скроются" последующими этапами работ), выполнены правильно и в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и стандартами.

Зачем нужен такой акт:

1. Контроль качества – чтобы убедиться, что все работы, которые потом окажутся "под слоем" (например, гидроизоляция, армирование, прокладка коммуникаций), выполнены без нарушений.

2. Документальное подтверждение – чтобы у заказчика, строителей, надзорных органов и других заинтересованных лиц была официальная бумага о том, что всё сделано по правилам.

3. Основание для дальнейших работ – без такого акта нельзя продолжать следующий этап, пока не зафиксировали, что скрытые работы прошли проверку.

4. Юридическая защита – если возникнут споры или поломки, этот акт поможет доказать, что работы были выполнены по нормам.

Когда оформляется:

— Перед тем, как закрыть (скрыть) работы другим конструктивным элементом (залить, заштукатурить, замонолитить и т.п.).

Кто подписывает:

— Представители подрядчика, заказчика, а иногда и авторского или технического надзора.

1. Шапка (общие сведения):

   - Название документа (например, "Акт освидетельствования скрытых работ №_")

   - Дата и место составления акта

   - Реквизиты стройки (объект, адрес, заказчик, подрядчик и т.п.)

2. Состав комиссии:

   - ФИО, должности и организации всех, кто участвует в освидетельствовании (обычно – представитель заказчика, подрядчика, технадзора, иногда авторского надзора)

3. Описание работ:

   - Перечень и характеристика скрытых работ (например, "устройство гидроизоляции фундамента", "армирование плиты перекрытия" и т.п.)

   - Ссылка на проектную документацию, чертежи и нормативы, по которым выполнялись работы

4. Время выполнения:

   - Даты начала и окончания скрытых работ

5. Результаты освидетельствования:

   - Подтверждение качества выполнения работ (например, "Работы выполнены в соответствии с проектом, отклонений не выявлено")

   - Замечания, если есть (если что-то не так — отмечают, что нужно устранить)

6. Приложения:

   - Перечень документов, которые прилагаются к акту (чертежи, схемы, фотоотчеты, лабораторные протоколы и т.д.)

7. Заключение:

   - Разрешение на последующее выполнение работ (например, "Разрешается производить последующие работы по укладке бетона")

8. Подписи:

   - Подписи всех членов комиссии с расшифровкой

Исполнительные схемы и чертежи — показывают, как реально выполнены конструкции, коммуникации, трассы и т.д.

Что это такое: 

Исполнительные схемы и чертежи — это специальные документы, которые показывают, как реально были выполнены строительные работы на объекте (с учётом всех изменений и нюансов по сравнению с проектом).

Зачем они нужны:

1. Документальное подтверждение: 

Показывают, где и как всё построено на самом деле — ведь в процессе стройки часто что-то меняется, и без этих документов потом никто не разберётся, что, где и как проложено или собрано.

2. Контроль и приёмка: 

Исполнительные схемы и чертежи нужны для проверки соответствия фактически выполненных работ проекту, нормативам и требованиям заказчика. Без них акт приёмки объекта не подпишут.

3. Обслуживание и ремонт: 

По этим схемам потом будут искать коммуникации, трубы, кабели, фундаменты и прочие скрытые элементы — чтобы не долбить стены просто так, а точно знать, где что находится.

4. Юридическая защита: 

Если возникнут споры или аварии, исполнительные чертежи — это твоя страховка: по ним видно, что всё сделано правильно или где конкретно что-то пошло не так.

5. База для будущих реконструкций: 

Когда через несколько лет кто-то захочет что-то переделать, без исполнительных схем просто невозможно будет грамотно спланировать работы.

Журнал производства работ — это официальный документ строительного объекта, предназначенный для ежедневной фиксации хода строительных и монтажных работ, состояния объекта и контроля за соблюдением проектных, технологических и нормативных требований.

Назначение журнала:

1. Фиксация процесса строительства: 

Позволяет в хронологическом порядке отражать информацию о выполненных работах, применённых материалах, задействованной технике, а также о бригадах и ответственных лицах.

2. Контроль качества и сроков: 

Документ служит инструментом контроля за соответствием выполняемых работ утверждённому проекту, строительным нормам и графику производства работ.

3. Основание для приёмки и оплаты: 

Является подтверждением факта выполнения и объёма работ при сдаче объекта, а также при проведении взаиморасчётов между участниками строительства.

4. Юридическая значимость: 

В случае возникновения споров, претензий, аварийных ситуаций либо проверок контролирующих органов журнал — официальный источник информации о ходе строительства.

5. Источники для анализа и планирования: 

Данные журнала используются для анализа эффективности процессов, планирования дальнейших работ, а также при проведении экспертиз и реконструкций.

Основное содержание журнала:

- Дата и время проведения работ

- Перечень выполняемых работ и их объёмы

- Сведения о рабочих и инженерно-технических работниках, участвующих в производстве

- Используемые строительные материалы, изделия и оборудование

- Записи о погодных условиях, влияющих на процесс строительства

- Замечания, указания представителей заказчика, технического и авторского надзора

- Информация о внештатных ситуациях (аварии, простои, поломки, задержки поставок и др.)

- Подписи ответственных лиц за ведение журнала и выполнение работ

Ведение журнала производства работ обязательно на всех строительных объектах согласно требованиям строительных норм и правил (например, СП 48.13330.2019 "Организация строительства").

- Акты испытаний, проверки оборудования и систем — протоколы по результатам пуско-наладочных и испытательных работ.

Акты испытаний, проверки оборудования и систем: назначение и суть

Определение: 

Акты испытаний, проверки оборудования и систем — это официальные документы, которые подтверждают факт проведения испытаний (или проверок) технических устройств, инженерных сетей и оборудования на строительном объекте, а также соответствие их установленным требованиям, нормам и проектной документации.

Назначение актов:

1. Подтверждение работоспособности: 

Акт фиксирует, что оборудование или система смонтированы правильно, функционируют в полном объёме и безопасны для эксплуатации.

2. Основание для приёмки: 

Документ необходим для допуска оборудования и систем к дальнейшей эксплуатации, а также для приёма работ заказчиком и контролирующими органами.

3. Юридическая значимость: 

Акт служит официальным доказательством проведения необходимых испытаний/проверок и выполнения требований нормативных документов.

4. Контроль качества: 

Позволяет убедиться, что оборудование и инженерные системы соответствуют проектным решениям, стандартам и техническим условиям.

Основное содержание акта:

- Наименование и местонахождение объекта, где проводятся испытания/проверки

- Перечень проверяемого оборудования или систем

- Дата и условия проведения испытаний

- Описание методики испытаний (по каким нормативным документам проводились)

- Фактические результаты испытаний/проверок (параметры, режимы работы, выявленные отклонения)

- Вывод о соответствии/несоответствии требованиям, возможность эксплуатации

- Перечень лиц, участвовавших в испытаниях (представители заказчика, подрядчика, технического надзора и др.)

- Подписи ответственных лиц

Акты испытаний оборудования и систем оформляются по установленной форме и являются обязательной частью исполнительной документации на объекте строительства.

- Сертификаты и паспорта на строительные материалы и оборудование — подтверждают соответствие материалов требованиям стандартов.

Основные СНиП, которые нужно знать для исполнительной документации

1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства» 

- Регламентирует порядок организации строительного производства.

- Устанавливает требования к ведению, оформлению и хранению исполнительной документации.

- Подчеркивает, что вся исполнительная документация ведется до завершения работ и предоставляется вместе с объектом.

2. СНиП 3.01.01-85 «Организация строительного производства» 

- Один из базовых документов для всех строителей.

- Описывает, какие документы относятся к исполнительным, кто их оформляет, в какие сроки и в каком объеме.

- Здесь прописаны требования к актам скрытых работ, исполнительным схемам, журналам работ и актам освидетельствования ответственных конструкций.

3. СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции» 

- Регламентирует контроль за возведением конструкций (фундаменты, стены, перекрытия, кровля).

- Требует оформления схем и актов, подтверждающих точность и качество выполнения работ.

4. СНиП 3.05.01-85 «Внутренние санитарно-технические системы зданий» 

- Описывает требования к монтажу и проверке внутренних систем водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции.

- Указывает, какие исполнительные документы нужны для ввода этих систем в эксплуатацию (испытания, схемы, акты).

5. СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства» 

- Требует составления исполнительных схем прокладки кабелей, размещения электрооборудования.

- Прописывает необходимость испытаний и актирования всех этапов электромонтажных работ.

6. СНиП 3.02.01-87 «Земляные сооружения, основания и фундаменты» 

- Особое внимание уделяет фиксации объемов и качества земляных работ, устройству фундаментов.

- Необходимы акты освидетельствования грунта, исполнительные схемы котлованов и траншей.

 Как оформлять исполнительную документацию с учётом СНиП

1. Всё фиксировать вовремя. 

   Не откладывай оформление актов и схем «на потом». После завершения работ и засыпки/заливки конструкций исправить уже ничего нельзя!

2. Соблюдать структуру. 

   Каждый документ должен быть оформлен по форме, установленной соответствующим СНиП, и содержать подписи всех ответственных лиц.

3. Вести документы на протяжении всего строительства. 

   Исполнительная документация — это живой процесс, а не разовая акция в конце стройки.

4. Хранить копии и оригиналы. 

   Все оригиналы хранятся на объекте и передаются заказчику, копии желательно иметь у себя «про запас».